Vanaf 1 januari 2026 zijn gestructureerde elektronische facturen verplicht bij alle B2B-transacties in België. Ben jij al klaar voor deze verandering?
De Belgische overheid voert deze maatregel in om de efficiëntie, transparantie en veiligheid van zakelijke transacties te verbeteren. Dit betekent dat elke factuur die je naar een andere onderneming stuurt, aan specifieke elektronische normen moet voldoen. En dat is een grote stap voor veel bedrijven.
Wat betekent dit voor jouw bedrijf?
Als je momenteel nog gebruik maakt van papieren facturen of ongestructureerde digitale facturen (zoals PDF's, Excels, word,...), moet je je processen aanpassen om aan de nieuwe wetgeving te voldoen. Het niet naleven van deze regel kan leiden tot vertragingen in betalingen of zelfs boetes, en dat wil natuurlijk niemand.
Wat is Peppol en waarom is het belangrijk?
Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) is een internationaal netwerk dat het verzenden van gestructureerde elektronische facturen mogelijk maakt. Het zorgt ervoor dat facturen consistent, veilig en efficiënt worden uitgewisseld tussen bedrijven en overheden in heel Europa. Met Peppol kun je er zeker van zijn dat je facturen voldoen aan de wettelijke eisen in België en daarbuiten.
Hoe kun je je voorbereiden?
Gelukkig is er nog tijd om je voor te bereiden op deze overgang, maar het is belangrijk om niet te wachten tot het laatste moment. Hier zijn enkele stappen die je kunt nemen:
Informeer je team: Zorg ervoor dat iedereen in je organisatie op de hoogte is van de aankomende veranderingen. Dit geldt met name voor de financiële afdeling, maar ook voor IT en andere betrokkenen.
Beoordeel je huidige factureringsproces: Hoe verzend je momenteel facturen? Zijn je systemen al compatibel met Peppol? Zo niet, wat moet er gebeuren om dit te realiseren?
Kies de juiste software: Kies een factureringsoplossing die Peppol-compatibel is. Dit kan betekenen dat je je huidige software moet upgraden of overstappen naar een nieuwe oplossing die deze functionaliteit ondersteunt.
Test je systeem: Voer tests uit om te zorgen dat je elektronische facturen correct worden verzonden en ontvangen binnen het Peppol-netwerk.
Vraag om hulp indien nodig: Als je niet zeker weet waar je moet beginnen of als je technische ondersteuning nodig hebt, aarzel dan niet om hulp in te schakelen. Pro-Fase helpt je graag bij het implementeren van een Peppol-compatibele oplossing.
Wil je meer weten?
We hebben enkele handige bronnen verzameld die je kunnen helpen om je bedrijf tijdig voor te bereiden:
Pro-Fase staat klaar om je te ondersteunen bij deze transitie, zodat je zorgeloos kunt blijven factureren, nu en in de toekomst. Wacht niet te lang en zorg dat je bedrijf klaar is voor 2026!
Neem vandaag nog contact met ons op voor meer informatie of om een vrijblijvend adviesgesprek in te plannen.
Comments