Vanaf 1 januari 2026 wordt het in België verplicht om elektronische facturen uit te wisselen via het Peppol-netwerk. Deze verplichting is een belangrijke stap in de verdere digitalisering van de economie, maar zoals bij elke verandering brengt het ook uitdagingen met zich mee. Daarom is het essentieel om nu al te starten met de voorbereiding en niet te wachten tot het laatste moment.
Wat is Peppol en waarom is het belangrijk?
Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) is een gestandaardiseerd netwerk voor elektronische facturatie en documentenuitwisseling. Het biedt bedrijven de mogelijkheid om snel, veilig en efficiënt facturen te verzenden en te ontvangen via een gestandaardiseerd protocol. Dit vermindert administratieve lasten, voorkomt fouten, en verhoogt de snelheid van betalingen.
De Belgische overheid heeft voor Peppol gekozen omdat het zorgt voor:
Transparantie en efficiëntie in transacties.
Kostenbesparingen door minder papierwerk en manuele handelingen.
Betere compliance met EU-richtlijnen inzake elektronische facturatie.
Waarom nu al actie ondernemen?
Het lijkt misschien aantrekkelijk om te wachten tot 2026, maar uit ervaring blijkt dat uitstel kan leiden tot problemen. Hier zijn enkele redenen waarom je nu al aan de slag moet gaan:
Voorkom last-minute chaos : Veel bedrijven wachten tot de deadline nadert, wat kan leiden tot een tekort aan implementatiepartners en ondersteuning. IT-dienstverleners zullen in de laatste maanden overbelast zijn, waardoor je mogelijk niet op tijd klaar bent.
Testen en optimaliseren kost tijd : Het invoeren van een nieuw systeem is zelden een kwestie van "plug-and-play". Je moet tijd vrijmaken om het systeem te testen, processen te optimaliseren en je personeel op te leiden.
Blijf concurrentieel : Bedrijven die vroeg overstappen op Peppol, profiteren eerder van de voordelen: snellere betalingen, betere efficiëntie, en een voorsprong op concurrenten die nog worstelen met de overgang.
Vermijd sancties of boetes : Niet voldoen aan de verplichting kan leiden tot sancties of verlies van klanten die al overgestapt zijn naar Peppol en geen facturen meer in andere formaten aanvaarden.
Hoe begin je eraan?
Inventariseer je huidige processen : Kijk naar je bestaande facturatiesysteem. Ondersteunt het al elektronische facturatie via Peppol? Zo niet, neem contact op met je leverancier.
Schakel een betrouwbare implementatiepartner in : Een ervaren partner kan je helpen met een vlekkeloze overgang. Bij Pro-Fase hebben we ervaring in het digitaliseren van bedrijfsprocessen en zorgen we ervoor dat jouw Peppol-implementatie probleemloos verloopt.
Betrek je team : Zorg ervoor dat iedereen in je organisatie begrijpt wat Peppol is en waarom het belangrijk is. Geef je medewerkers de nodige training en ondersteuning.
Plan ruim op tijd : Stel een duidelijke implementatieplanning op, inclusief deadlines en mijlpalen. Dit geeft je voldoende ruimte om aanpassingen te doen en fouten te corrigeren.
Klaar voor Peppol?
Bij Pro-Fase helpen we bedrijven zoals het jouwe om zich voor te bereiden op de toekomst. Of je nu een eenvoudig facturatiesysteem zoekt of een volledige digitalisatie van je administratie wilt doorvoeren, wij staan voor je klaar.
Wacht niet tot de deadline nadert. De tijd om actie te ondernemen is nu! Neem vandaag nog contact met ons op en maak de overstap naar een efficiënte en compliant toekomst.
Comments